Database giornalistico in regola con il GDPR? L’unico è Mediaddress!

5 ragioni per cui Mediaddress è l’unica banca dati che garantisce la compliance GDPR

Troppo spesso aziende e uffici sottovalutano gli oneri legati alla raccolta e al trattamento dei dati personali che utilizzano per inviare comunicati stampa ai giornalisti.

Ecco 5 ragioni che rendono saggio e conveniente abbonarsi al servizio Mediaddress per garantire la sicurezza legale della tua azienda, o dei clienti per i quali operi in qualità di ufficio stampa esterno.

1. Ci assumiamo il ruolo di Titolare della Raccolta

• Mediaddress agisce come Titolare della Raccolta e del trattamento: è Mediaddress, in qualità di fornitore della banca dati, a farsi carico dell'onere di raccogliere i dati, gestirli e fornire ai giornalisti l'obbligatoria informativa privacy. Garantisce che i giornalisti siano stati informati del fatto che i loro dati sono inclusi in una banca dati destinata a essere consultata da terzi (gli abbonati) per finalità di comunicazione e invio di comunicati stampa.
• Il tuo vantaggio: non devi preoccuparti di reperire il consenso o fornire l'informativa iniziale ai giornalisti come dovresti fare per il solo fatto di averli in lista. Mediaddress garantisce che i dati siano stati raccolti per finalità di comunicazione e messi a disposizione degli abbonati.
• Il tuo unico compito: utilizzare i dati coerentemente con le finalità descritte dall’abbonamento, ovvero l’invio di comunicati stampa pertinenti e non marketing generico.

2. Gestione dei Diritti degli Interessati (cancellazione e aggiornamento)

• Il pericolo: i giornalisti cambiano testata, ruolo o possono esercitare il diritto alla cancellazione. Se utilizzi una lista vecchia salvata sul tuo PC, rischi di scrivere a chi ha chiesto di essere rimosso, esponendoti a sanzioni amministrative fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato.
• La soluzione Mediaddress: solo nel 2025 abbiamo effettuato oltre 49.000 verifiche e 26.000 aggiornamenti al database. Se un giornalista chiede la cancellazione, Mediaddress lo rimuove dal sistema. Utilizzando la nostra piattaforma, accedi a dati sempre aggiornati e "compliant", evitando il rischio di un invii illeciti, con conseguenti senzioni e danni reputazionali.

3. Sicurezza informatica e infrastrutturale

Il Regolamento richiede misure tecniche adeguate per proteggere i dati. Mediaddress è un’azienda certificata ISO 27001 e garantisce la sicurezza del sistema informatico che conserva e gestisce il suo database giornalistico, sollevando la tua azienda dalla complessità tecnica di proteggere i contatti sui suoi server interni.

4. Supporto nella "culpa in vigilando"

Le aziende hanno la responsabilità di scegliere fornitori affidabili (*culpa in vigilando*). Scegliere Mediaddress significa dimostrare di aver selezionato un partner che opera nella piena trasparenza, che fornisce informative chiare ai giornalisti e che investe nella compliance normativa, proteggendo così la reputazione della tua azienda.

5. Limitazione di Responsabilità per l'Utente

Se l'utente utilizza la piattaforma rispettando le finalità dichiarate nel contratto (es. invio di comunicati stampa pertinenti e non marketing generico), la responsabilità sulla legittimità della detenzione del dato ricade sul Mediaddress. L'utente deve solo preoccuparsi di non deviare dalle finalità d'uso previste dalla licenza (ad esempio, non usare i dati per vendere prodotti commerciali a un giornalista non interessato).

In sintesi: perché scegliere Mediaddress per essere in regola con il GDPR?

• Informativa già gestita: I giornalisti sanno già perché i loro dati sono nel database.
• Dati sempre aggiornati: Eviti il rischio legale di contattare chi si è cancellato.
• Responsabilità chiara: Tu ti occupi del contenuto del comunicato, noi ci occupiamo della validità del dato.